「一生懸命書いたけど、ちゃんと読んでもらえるのかな…」と不安に思う人は多いと思います。
実際、人事担当者の手元には毎日たくさんの書類が届きます。
だからこそ、読みやすい文章を書くことがとても大切です。
1. 最初の3行で結論を伝える
人事は忙しく、冒頭だけを読んで判断することもあります。
だからこそ、伝えたい結論を最初の3行にまとめるようにしましょう。
一文を短く区切っていくと、読みやすくなってちゃんと読んでもらえますよ。
2. 伝えたいことは一つに絞る
一つの文章に「昔からの思い出」「自分の力」・・・あれこれ盛り込みすぎると、どれも薄くなってしまい、結局伝わりません。
「一番伝えたいことは何か？」を決めて、そこに絞って具体的に説明しましょう。
3. 自分の言葉で書く
ネットや本の例文をそのまま使うと、すぐに見抜かれてしまいます。
参考にするのはOKですが、自分の経験や考えを、自分の言葉で表現することが大切です。
そのとき、「毎日1時間の基礎練習」のように、具体例や数字を入れると説得力が上がります。
書きあげたら声に出して読んでみましょう。不自然な表現や言い回しにも気づけますよ。
読みやすい文章は「シンプル＋具体的」
人事にとって読みやすい文章とは、
- 結論がはっきりしている
- 伝えたいことが一つにまとまっている
- 自分の言葉で書かれている
こうしたシンプルで具体的な文章です。
句読点の使い方など、基本的なルールも忘れないでくださいね。
一歩ずつ、練習すれば大丈夫
文章の書き方は、意識すれば必ず上達していきます。
焦らず、自分のペースで書き進めていきましょう。
なかなか書けない、書いた文章に自信が持てない。そんなときは、ソダッテ！で添削のサポートも受けられるので、気軽に頼ってみてくださいね。
＊この内容は、実際の面談での学生からの相談をもとに、再構成したものです。
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